Руководитель и менеджер по международной логистике: должностная инструкция в эпоху цифровых технологий

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации и международных конвенций в сфере транспортной логистики и внешнеэкономической деятельности. Она определяет основные обязанности, права и ответственность руководителя и менеджера по международной логистике, а также их взаимоотношения и связи по должности.

1.2. Руководитель по международной логистике относится к категории руководителей и назначается/освобождается от должности приказом генерального директора.
Менеджер по международной логистике относится к категории специалистов и назначается/освобождается приказом генерального директора.

1.3. Подчинённость и порядок замещения:

• Менеджер по международной логистике подчиняется непосредственно руководителю по международной логистике (или руководителю отдела логистики).
• В период отсутствия руководителя по международной логистике его обязанности могут быть возложены на другое уполномоченное лицо, о чём выпускается соответствующее распоряжение генерального директора.
• В период отсутствия менеджера по международной логистике его обязанности могут быть возложены на другого специалиста отдела логистики по распоряжению генерального директора.

1.4. На должность менеджера по международной логистике назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) или высшее образование (бакалавриат) и обладающее необходимыми знаниями и навыками в области транспортной и международной логистики.
1.5. Руководитель и менеджер по международной логистике в своей работе руководствуются законодательством РФ, международными конвенциями и локальными нормативными актами (Устав, приказы, инструкции и т. д.).

1.6. При выполнении должностных обязанностей менеджер по международной логистике должен знать и уметь применять:

• Основы логистики и нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки (как внутренние, так и международные);
• Порядок оказания логистических услуг и правила перевозки грузов различными видами транспорта;
• Типы и параметры подвижного состава (грузоподъёмность, габариты, особенности загрузки/выгрузки и т. д.);
• Методики расчёта ставок и формирование тарифов (системы скидок, льгот и др.);
• Особенности перевозки специальных и опасных грузов, включая требования по безопасности и сертификацию;
• Основные термины и определения в сфере транспортной логистики и ВЭД (Incoterms, EDI и пр.);
• Требования к транспортно-сопроводительной и транспортно-экспедиционной документации;
• Основы гражданского законодательства, договорной работы (составление договоров и коммерческих предложений);
• Принципы ведения деловой переписки и правила внутреннего трудового распорядка;
• Иностранный язык (в необходимом объёме для международных перевозок и общения с иностранными клиентами);
• Современные технологические процессы и инструменты, используемые в логистике:
  • цифровые платформы для управления перевозками (TMS), складами (WMS) и цепями поставок (SCM-системы),
  • системы электронного документооборота (EDI), eCMR,
  • средства аналитики и прогнозирования, в том числе алгоритмы искусственного интеллекта для оптимизации маршрутов, расчёта ставок, мониторинга грузопотоков и пр.

1.7. При выполнении должностных обязанностей руководитель по международной логистике дополнительно обязан:

• Организовывать и контролировать работу отдела международной логистики;
• Обеспечивать контроль и анализ ключевых показателей эффективности (KPI);
• Разрабатывать стратегию развития международной транспортно-логистической деятельности компании;
• Отслеживать изменения в законодательстве и международных соглашениях, а также в технологических трендах (включая AI-решения), своевременно вносить корректировки в работу отдела;
• Координировать работу с другими подразделениями (финансовым, юридическим, ИТ и т. д.) в части обеспечения международных поставок.

II. Должностные обязанности

2.1. Общие обязанности руководителя по международной логистике

• Разработка и реализация стратегии развития международной логистики компании;
• Контроль за выполнением планов по поставкам, транспортировкам и бюджетам;
• Координация и контроль работы менеджеров по международной логистике;
• Ведение переговоров с ключевыми иностранными партнёрами и клиентами;
• Анализ рынка и конкурентной среды в сфере международных перевозок;
• Участие в подборе и обучении персонала отдела;
• Контроль соблюдения сотрудниками требований законодательства РФ, норм международного права и современных технологических стандартов.

2.2. Общие обязанности менеджера по международной логистике

1. Подбор оптимальных логистических цепочек с учётом типа груза, сроков, бюджета и других требований;
2. Координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки, включая взаимодействие с перевозчиками и экспедиторами;
3. Отслеживание графиков загрузки и движения транспорта, обеспечение соблюдения сроков поставок;
4. Расчёт стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек;
5. Взаимодействие с таможенными брокерами, финансовыми специалистами и другими внешними контрагентами;
6. Ведение товарно-транспортной документации и контроль её корректности и полноты;
7. Периодический мониторинг рынка транспортных услуг (тарифы, конкурентные предложения, изменения в законодательстве);
8. Использование современных цифровых инструментов и алгоритмов ИИ (при наличии соответствующего ПО в компании) для повышения эффективности логистических процессов.

III. Права

Руководитель и менеджер по международной логистике имеют право:

1. Запрашивать у руководства и других подразделений необходимые документы и сведения;
2. Знакомиться с проектами решений, связанными с их деятельностью, и вносить предложения по оптимизации логистических процессов;
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, относящихся к сфере их деятельности;
4. Информировать руководство о нарушениях трудового законодательства и внутренних нормативных актов;
5. Защищать свою профессиональную честь и достоинство, знакомиться с документами, содержащими оценку их деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность

Руководитель и менеджер по международной логистике несут ответственность:

1. За невыполнение или несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей;
2. За нарушение требований законодательства РФ и норм международного права при организации перевозок;
3. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда и технике безопасности;
4. За нарушение конфиденциальности информации и коммерческой тайны компании.

V. Взаимоотношения и связи по должности

1. Руководитель по международной логистике осуществляет планирование и контроль работы менеджеров и взаимодействует с другими руководителями подразделений.
2. Менеджер по международной логистике подчиняется руководителю отдела логистики и взаимодействует с коллегами по отделу, а также сотрудниками других подразделений (юридическим, финансовым, ИТ, складским и т. д.).
3. Рабочий график определяется приказом генерального директора, работа ведётся в режиме нормированного рабочего дня.
4. Менеджер по международной логистике периодически отчитывается перед руководителем о проделанной работе.
5. В случае временной замены сотрудников соответствующие обязанности передаются другим уполномоченным лицам на основании распоряжения генерального директора.

VI. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с настоящей должностной инструкцией под роспись при приёме на работу и до подписания трудового договора.
6.2. Изменения в должностной инструкции вносятся приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудников под роспись.
6.3. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
6.4. Все методики расчёта стоимости перевозки, системы тарифов, скидок и другие приложения считаются неотъемлемой частью инструкции и доводятся до сведения сотрудников соответствующими распоряжениями.

VII. Основные нормативно-правовые акты РФ и международные документы

1. Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»
2. Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
3. Федеральный закон от 03.08.2018 № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации…»
4. Постановление Правительства РФ от 16.10.2001 № 730 «О допуске российских перевозчиков к международным автомобильным перевозкам»
5. Федеральный закон от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»
6. Приказ Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15 «Об особенностях режима рабочего времени водителей автомобилей»
7. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ)

Международные соглашения:

1. Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, CMR), 1956 г.
2. Таможенная конвенция МДП (TIR), 1975 г.
3. ДОПОГ (Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов)
4. Инкотермс (Incoterms) — редакция 2020 г.
5. Монреальская конвенция 1999 г.
6. КОТИФ (COTIF) — Конвенция о международных железнодорожных перевозках, 1980 г.
7. Роттердамские правила, 2008 г.

VIII. Информация о вакансиях

Вся актуальная информация о вакансиях (в том числе по позициям руководителя и менеджера по международной логистике) и поиске работы в компании размещается только на официальной странице ВКонтакте: https://vk.com/aismartlogistics