Электронная мультимодальная накладная в России: инструкция для белорусских перевозчиков 2025-2026 гг.

1. Что изменится с 1 сентября 2025 года

• Вступает в силу постановление Правительства РФ, утвердившее форму мультимодальной транспортной накладной (МТН) в электронном виде. Документ заменяет набор отдельных накладных на каждом плече маршрута — от железной дороги до автодоставки. 
• Использование МТН добровольное: компании сохраняют право оформлять бумаги на каждый вид транспорта, но единая накладная экономит время и снижает ошибки. 
• Данные передаются через аккредитованных операторов ЭДО и автоматически попадают в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). mintrans.gov.ru

2. Как это работает технически

1. Соглашение между участниками. Грузоотправитель, все перевозчики и получатель подписывают многосторонний договор, где фиксируются тарифы, ответственность, точки перегрузки и т. д.
2. Выбор оператора ЭДО из опубликованного Минтрансом перечня. У каждой стороны может быть свой оператор, главное — связь через ГИС ЭПД. mintrans.gov.ru
3. Электронные файлы:
   • обязательные: отправитель, перевозчик(и), получатель;
   • опциональные: перегрузка, смена транспорта, корректировка маршрута.
     Изменения допускаются, кроме сведений о приёмке/выдаче груза и оговорок перевозчика. 
4. Хранение: минимум 5 лет в инфраструктуре ГИС ЭПД. 

3. Почему это важно именно для Беларуси

• Россия остаётся главным внешнеторговым партнёром: число заявок на автоперевозки между странами выросло на 21 % за январь – июнь 2025 г. 
• С внедрением МТН белорусские экспедиторы смогут оформлять «дверь-в-дверь» без бумажных проволочек, что критично при цепочках 5-10 подрядчиков.
• Ускоренная проверка и таможенный контроль: электронные файлы доступны контролёрам в режиме реального времени, что снижает простой на границе.

4. Обязательный ЭДО – 2026: следующий рубеж

С 1 сентября 2026 г. в России станет обязательным электронный формат для автотранспортной, ж/д, авиа-накладной и всех экспедиторских документов. Переходный период уже идёт, поэтому готовьтесь заранее: настроить ЭДО сегодня дешевле, чем экстренный запуск за месяц до дедлайна. 

5. Пошаговый чек-лист для белорусских перевозчиков

6. Преимущества для отправителей и 3PL

• Единая точка ответственности и расчётов;
• Сокращение времени на оформление в среднем на 30 – 40 %;
• Прозрачность статусов в режиме online;
• Готовность к требованиям ЕАЭС по цифровизации документов.

7. Как мы можем помочь

AI Smart Logistics уже интегрировала МТН-модуль в собственную TMS-платформу и сопровождает подключение к ГИС ЭПД. Оставьте заявку на бесплатный аудит процессов — мы сформируем дорожную карту перехода под ключ.

Готовы перейти на электронную мультимодальную накладную?
Свяжитесь с нами через форму на странице «Мультимодальные перевозки» и получите персональное предложение в течение 24 часов.