Инспекция товара

Что такое инспекция товара

Инспекция товара — это комплексная проверка продукции перед отправкой заказчику. Основная цель — убедиться, что поставщик соблюдает заявленные характеристики: количество, качество, технические параметры и упаковку. Особенно актуальна услуга, когда закупка осуществляется за рубежом: вы не можете лично приехать на склад или производство, чтобы проверить все нюансы.

Когда нужна инспекция

• При начале сотрудничества с новым, еще не проверенным поставщиком.
• При закупке дорогостоящего оборудования, важного для непрерывного производства.
• Если поставка идет издалека, и вы хотите избежать риска оплатить бракованный товар.
• Когда требуется независимый аудит перед отгрузкой (особенно при больших партиях).
• При спорных ситуациях: поставщик и заказчик имеют разные представления о том, что считать «качественным товаром».

Основные этапы инспекции

1. Подготовка чек-листа: формируем перечень критериев качества, визуальных и функциональных параметров. Если это оборудование, могут выполняться тестовые запуски.
2. Выезд специалиста на производство или на склад: в некоторых случаях инспектор AI Smart Logistics присутствует лично. При невозможности — можем организовать видеоинспекцию с детальным обзором каждой детали.
3. Проверка количества: убедиться, что товар соответствует заявленной документации и инвойсам.
4. Осмотр упаковки: оценка маркировки, состояния ящиков, паллет, герметичности и т. д.
5. Тестирование (при необходимости): проверка функциональности, базовые испытания, запуск в тестовом режиме.
6. Отчет: фото- и видеофиксация, письменное заключение, в котором указывается, соответствует ли товар условиям контракта.

Что дает инспекция

• Уверенность: вы платите за товар, который действительно соответствует оговоренным характеристикам.
• Сокращение рисков: если выявляется несоответствие до отгрузки, есть возможность оперативно решить проблему на месте (переупаковка, замена, устранение недочетов).
• Экономия времени и денег: возврат бракованного товара на этапе «уже прибытия в страну назначения» обходится гораздо дороже.
• Легкость урегулирования споров: при наличии официального отчета об инспекции проще доказать, где произошел сбой.

Какие проверки мы проводим

1. Состав партии: сверка артикулов, серийных номеров, количества.
2. Качество и внешний вид: отсутствие дефектов, следов коррозии, деформаций.
3. Документация: сертификаты, гарантийные талоны, соответствие маркировки нормам.
4. Условия хранения и перевозки: соблюден ли температурный режим на складе, при необходимости — проверка датчиков влажности.
5. Техническое тестирование: для оборудования и механизмов (например, проверка работоспособности основных узлов).

Инспекция в рамках AI Smart Logistics

Мы предлагаем услугу инспекции как часть комплексного сопровождения сделки. В результате вы получаете:

• Профессиональных инспекторов: они знают, на что обращать внимание.
• Гибкий подход: можем провести как полную инспекцию всей партии, так и выборочную (по agreed sampling плану).
• Быструю реакцию: при обнаружении проблем сразу сообщаем вам и согласовываем дальнейшие действия.
• Отчет в удобном формате, с фото-, видеоматериалами.

Не рискуйте репутацией и бюджетом, получая некачественную продукцию. Заказывайте инспекцию товара в AI Smart Logistics и будьте уверены в каждом контейнере или партии, прибывающей на ваш склад. Заполните форму заказа перевозки и запросите дополнительную опцию «Инспекция товара» уже сегодня!