• «ГосЛог» (НЦТЛП) — национальная цифровая транспортно-логистическая платформа Минтранса РФ, «единое окно» для цифрового взаимодействия участников рынка и государства. Цель — единые стандарты и сквозные электронные документы во всех видах перевозок. mintrans.gov.ru
• ГИС ЭПД — государственная система электронных перевозочных документов (ЭПД): формирование, обмен, хранение и проверка электронных ТН, путевых листов, договоров фрахтования и др. rostransnadzor.gov.ru

Ключевые даты и что станет обязательным

• С 1 сентября 2026 — по общему правилу транспортные (в т.ч. автомобильные) и экспедиторские документы переводятся в электронную форму с направлением в ГИС ЭПД. Исключения (когда допускается бумага) определит Минтранс, форматы электронных документов утверждает ФНС. КонсультантПлюс
• Переход «к экосистеме ГосЛог» уже идёт; Минтранс подтверждает цель — ЭДО на всех этапах и видах транспорта. mintrans.gov.ru

Реестр экспедиторов в «ГосЛог»: кому и когда регистрироваться

• Прямое основание — Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025: сведения об юрлицах/ИП, осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность (ТЭД), размещаются в реестре уведомлений на платформе «ГосЛог». Подача — через «Госуслуги». garant.ru
• Для действующих экспедиторов, согласно официальным разъяснениям, предусмотрено окно для подачи уведомления (через «Госуслуги») — ориентир: старт — 01.03.2026, подать в установленный период (60-дневное окно в отраслевых материалах). Следите за финальной процедурой на «Госуслугах»/Минтрансе. its.1c.ru

Что нужно заранее: минимальный «комплект готовности»

1. ЕСИА/Госуслуги для организации (подтверждённая учётка) + КЭП (УКЭП) у руководителя/уполномоченных — обязательны для входа на портал ГИС ЭПД/подачи заявлений. mintrans.gov.ru
2. ПО для КЭП по ГОСТ: криптопровайдер (практически — КриптоПро CSP), драйверы токенов, плагин для браузера/Chromium-GOST и т.п. (под разные ОС есть инструкции). cryptopro.ru
3. ОКВЭДы на перевозку/экспедирование, реквизиты, карточки контрагентов, парк ТС (если вы перевозчик), роли сотрудников (кто выпускает/подписывает). (Нормативные основания для электронных форм — см. блок «Форматы ФНС».)

Как подключиться и с чего начать (по шагам)

A. Доступ и учётные записи

1. Проверьте, что у вашей организации подтверждённая учётка ЕСИА, а у сотрудников есть КЭП и их добавили в нужные роли (инструкция по добавлению — на публичном портале ГИС ЭПД). public.epd-portal.ru

B. Выбор пути работы

2 варианта — вы можете начать без собственной разработки:

• Через интегрированного оператора ЭДО/ИС ЭПД (быстрее старт, меньше ИТ-рисков). Операторы подключаются к ГИС ЭПД по техническому регламенту Минтранса; вы работаете в их интерфейсе/мобильном приложении. mintrans.gov.ru
• Прямая интеграция вашей TMS/1С с ГИС ЭПД (дольше, но гибче): порядок и регламент взаимодействия/тестирования изложены на портале ГИС ЭПД (разделы для операторов/ИС). public.epd-portal.ru

C. Настройка и пилот

• Заведите мастер-данные: контрагенты, склады/точки, ТС/прицепы, водители, роли.
• Проведите пилот 5–10 рейсов: выпуск ЭТрН от создания до закрытия, обмен через ГИС ЭПД/интерфейс оператора (портал: epd-portal.ru). rostransnadzor.gov.ru

Что именно подписывается электронно (и кем)

ФНС утвердила форматы ряда электронных перевозочных/сопутствующих документов. Ключевые:

• Электронный договор фрахтования (Приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/109@) — формат опубликован на сайте ФНС/Минтранса. mintrans.gov.ru
• Электронный путевой лист (Приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@). nalog.gov.ru
• Электронный заказ/заявка (Приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@). nalog.gov.ru
• Для морских перевозок: электронный договор морской перевозки груза и электронный коносамент(Приказ ФНС от 13.05.2024 № ЕД-7-26/382@). nalog.gov.ru

Экспедиторские документы (поручение, акт и др.) с 01.09.2026 по общему правилу — в электронной форме с направлением в ГИС ЭПД (детальный перечень/форматы публикуют Минтранс/ФНС). КонсультантПлюс

Требования к ПО и технике (практика внедрения)

• КЭП по ГОСТ Р 34.10-2012 (криптография) + рабочее ПО: КриптоПро CSP, драйвер токена (Рутокен/JaCarta и пр.), плагин/модуль для браузера/Госуслуг/ЭДО (под Win/macOS/Linux есть инструкции). cryptopro.ru
• Браузер: Chromium-GOST/совместимый, или набор, рекомендованный вашим оператором ЭДО. uc-itcom.ru
• Резерв каналов связи (4G/5G/Wi-Fi) и мобильные приложения оператора — для подписи на линии и предъявления QR-кода инспекторам. (См. раздел «Если нет интернета» ниже.)

Нужна ли регистрация на «Госуслугах»

Да. Доступ к ЛК портала ГИС ЭПД и оформление многих действий/заявлений — через ЕСИА/«Госуслуги». Также через «Госуслуги» планируется подача уведомления о ТЭД для включения в реестр экспедиторов «ГосЛог». mintrans.gov.ru

Если вы перевозчик (есть собственный автопарк)

• Настраиваете выпуск ЭТрН (перевозочный документ), путевых листов в электронной форме, договоров фрахтования — в связке с ГИС ЭПД. nalog.gov.ru
• Организуете онлайн-подпись со стороны диспетчера/водителя/контрагента (через операторское приложение или веб).
• Прорабатываете проверки на дороге: показ QR-кода ЭТрН, доступ инспектора к данным в ГИС ЭПД. rostransnadzor.gov.ru

Если вы экспедитор (без собственного автопарка)

• Готовите уведомление о ТЭД (через «Госуслуги») для включения в реестр экспедиторов «ГосЛог» (старт процедуры — 2026). garant.ru
• Переходите на электронные экспедиторские документы с направлением в ГИС ЭПД (с 01.09.2026). КонсультантПлюс
• Настраиваете поток: заказ/заявка → поручение экспедитору → акты → хранилище/архив.

Что делать, если в месте погрузки/на линии нет интернета

• Вопрос «подписи и предъявления» закрыт технически: QR-код ЭТрН и ряд данных доступны офлайн в приложениях операторов (кэш), проверка инспектором возможна позже/при появлении связи; требовать бумагу из-за отсутствия связи инспектор не вправе. (Ряд методических/отраслевых разъяснений собраны ниже.) Kontur
• Для критичных точек включайте офлайн-сценарии: кэширование документов, отложенная отправка подписей, резервная сим-связь. (Проверьте у вашего оператора ЭДО конкретные режимы.)

Проверки на дороге и предъявление документов

• Данные ЭТрН доступны инспектору по QR-коду, бумажные копии не требуются из-за отсутствия оборудования/связи у инспектора — это покрыто действующими разъяснениями и практикой. taxcom.ru

Штрафы и ответственность: что уже принято и что готовится

• В 2025 принят закон, усиливающий ответственность в логистике; для сферы ТЭД устанавливается админ. ответственность c 01.03.2026 (в т.ч. за работу без включения в реестр экспедиторов «ГосЛог»). По сводкам: штрафы для юрлиц 100–300 тыс. руб. (до 1 млн при повторе); уточняйте актуальные редакции КоАП к моменту вступления норм. Альта-Софт
• За непредставление сведений о грузе/отсутствие обязательной информации в ТН — 300–600 тыс. руб. на компанию; за искажение сведений — 20% провозной платы и возмещение ущерба перевозчику (ст. 35 259-ФЗ). 
• Дополнительно усиливается ответственность за невыполнение законных требований контролёров на дороге (актуальные санкции — см. обзоры К+). КонсультантПлюс

Где читать и чем пользоваться (официальные источники)

• Минтранс РФ:
  – Про НЦТЛП/«ГосЛог» и цифровую повестку. mintrans.gov.ru
  – Технический регламент подключения операторов ИС ЭПД к ГИС ЭПД (для интеграторов/ИТ). mintrans.gov.ru
  – Разделы «Подключение к ГИС ЭПД»/доступ по ЕСИА. mintrans.gov.ru
• Официальный портал ГИС ЭПД (epd-portal.ru): инструкции и материалы (в т.ч. добавление сотрудников через ЕСИА). public.epd-portal.ru
• РосТрансНадзор (о ГИС ЭПД; официальный адрес портала). rostransnadzor.gov.ru
• Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 — реестр экспедиторов в «ГосЛог», электронные экспедиторские документы. garant.ru
• ФНС РФ — форматы документов: договор фрахтования, путевой лист, заказ/заявка, морской договор и э-коносамент и др. nalog.gov.ru
• Электронная ТН (ЭТрН) — позиция Минтранса/новости. mintrans.gov.ru

Быстрый чек-лист внедрения (перевозчик/экспедитор)

1. Проверить ЕСИА (организация) и КЭП (рук./уполномоченные). 
2. Установить ПО для КЭП (КриптоПро CSP, драйверы, плагины). 
3. Выбрать оператора ЭДО/ИС ЭПД (или готовить прямую интеграцию по регламенту). 
4. Настроить мастер-данные, роли, протестировать ЭТрН на 5–10 рейсах. 
5. Обновить договоры (добавить электронный обмен/хранение; использовать форматы ФНС). 
6. Экспедитору: подготовить пакет на уведомление о ТЭД через «Госуслуги» (реестр «ГосЛог», окно запуска — 2026). 
7. Настроить офлайн-сценарии (QR-код, кэш, отложенная подпись) на случай отсутствия связи. 
8. Вести мониторинг штрафных рисков и выхода подзаконных актов к 2026. 

Частые вопросы

Нужны ли «Госуслуги»? Да: доступ к порталу ГИС ЭПД и подача уведомлений в реестр экспедиторов идут через ЕСИА/«Госуслуги». 
Какие документы уже «оцифрованы» формально? Договор фрахтования, путевой лист, заказ/заявка, морской договор и коносамент — форматы ФНС; остальное доводится по мере внедрения. 
Если нет интернета на рампе/в пути? Используйте приложение оператора: QR ЭТрН и статус доступны офлайн; требование «дайте бумагу, потому что нет связи» неправомерно. 
Когда экспедитору подавать на реестр «ГосЛог»? Отслеживайте запуск окна в 2026 (ориентир по официальным материалам — старт 01.03.2026, подача через «Госуслуги»). its.1c.ru